Politique de confidentialité

AXA Climate respecte votre vie privée et garantit que toutes les données personnelles sont traitées conformément aux meilleures pratiques de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 (ci-après « RGPD »). Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») s’applique aux traitements réalisés avec les données collectées sur le site www.axaclimateschool.com (ci-après le « Site »).

Dans ce contexte, « Données Personnelles » signifie toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (un « Personne Concernée ») ; une personne physique identifiable est celle qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques à son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale.

Aux fins de cette Politique, en tant que Personne Concernée et utilisateur du Site, vous serez ci-après désigné par « Vous »/« Vos ».

AXA Climate, « société par actions simplifiée à associé unique » enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 493.363.378, agit en tant que responsable du traitement de Vos Données Personnelles (c’est-à-dire qu’elle détermine les finalités et les moyens du traitement). AXA Climate sera ci-après désignée par « Nous »/« Notre »/« Nos ».

1. Quelles Données Personnelles collectons-nous ?

Nous collectons et traitons les catégories suivantes de Données Personnelles lorsque Vous utilisez le Site :

• Données d’identification : telles que Votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, région, etc. ;
• Données professionnelles : telles que Votre profession, e-mail professionnel, numéro de téléphone professionnel, nom de l’entreprise, secteur d’activité, site web de l’entreprise, etc. ;
• Données techniques, comme résultant des cookies : telles que Votre adresse IP, type de navigateur, langue préférée, etc. ;
• Toute Donnée Personnelle que Vous pouvez spécifier dans les messages que Vous nous envoyez.

Veuillez noter que, dans certains cas, fournir Vos Données Personnelles est obligatoire, faute de quoi Nous ne pourrons pas Vous fournir les services ou informations que Vous demandez. Par exemple, si Vous souhaitez nous envoyer une demande de contact via notre formulaire, Vous devrez fournir Vos nom, adresse e-mail, et autres informations afin que Nous puissions répondre à Votre demande.
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Lorsque fournir Vos Données Personnelles est obligatoire, Nous Vous en informerons en conséquence.

En outre, si Vous décidez de Nous fournir des Données Personnelles concernant d'autres personnes, veillez à ce que ces personnes aient été informées du traitement de leurs Données Personnelles conformément à cette Politique et, dans la mesure applicable, aient consenti à leur traitement.

2. Quelles catégories particulières de Données Personnelles traitons-nous à votre sujet ?

Selon le RGPD, certaines catégories de Données Personnelles sont considérées comme particulièrement sensibles et leur traitement est soumis à des règles spécifiques. C’est notamment le cas des Données Personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, etc.

Toutefois, veuillez noter que Nous ne collectons aucune catégorie particulière de Données Personnelles lorsque Vous utilisez Notre Site.

3. Comment utilisons-nous Vos Données Personnelles ?

Nous traitons Vos Données Personnelles aux fins suivantes :

• Vous contacter suite à votre demande via le formulaire de contact
• Répondre à Vos questions
• Vous contacter pour Vous proposer Nos produits et services
• Gérer Votre abonnement à Notre newsletter et Vous l'envoyer
• Utiliser à des fins statistiques
• Respecter les obligations légales ou réglementaires auxquelles Nous sommes soumis
• Gérer tout litige potentiel ou réel avec Vous ou des tiers.

Lorsque Nous collectons et traitons Vos Données Personnelles, Nous le faisons sur la base de l’un des fondements juridiques suivants en fonction de la finalité : (i) Votre consentement à ce traitement, (ii) Nos intérêts légitimes en tant que responsable du traitement, ou (iii) Notre conformité à une obligation légale ou réglementaire.

4. Partageons-nous Vos Données Personnelles ?

Dans le cadre de Nos activités de traitement, Nous communiquons Vos Données Personnelles aux catégories de destinataires suivantes :
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• Nos services internes (commercial, marketing, administratif, informatique, juridique, le cas échéant) ayant besoin d'accéder à Vos Données Personnelles, sur une base strictement nécessaire.
• Tribunaux compétents, autorités publiques, organismes gouvernementaux et forces de l’ordre (notamment lorsque Nous devons répondre à des demandes légales ou réglementaires).
• Nos fournisseurs et prestataires qui nous assistent dans la réalisation des finalités identifiées dans cette Politique, comme Salesforce (notre outil CRM).
• Salesforce: notre outil CRM

Dans tous les cas, indépendamment du destinataire concerné, Nous communiquons Vos Données Personnelles sur une base strictement nécessaire et uniquement dans la mesure requise pour atteindre les finalités de traitement identifiées dans cette Politique.

5. Transférons-nous Vos Données Personnelles en dehors de l’EEE ?

Aux fins des activités de traitement détaillées ici, Nous ne transférons pas Vos Données Personnelles en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE). Cependant, si nécessaire, Nous pourrions transférer Vos Données Personnelles en dehors de l’EEE, y compris vers des pays qui ne sont pas considérés par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat.

Dans ce cas, Nous nous engageons à mettre en place des garanties appropriées pour que le niveau de protection appliqué à Vos Données Personnelles ne soit pas altéré par ces transferts. Ces garanties incluent notamment la mise en œuvre de clauses contractuelles types basées sur les derniers modèles émis par la Commission européenne.

6. Comment garantissons-nous la sécurité de Vos Données Personnelles ?

Pour protéger Vos Données Personnelles, Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles visant à assurer la sécurité de Vos Données Personnelles contre les risques de destruction accidentelle ou illicite, de perte, d'altération, de divulgation ou d'accès non autorisé.
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Nous examinons régulièrement ces mesures pour nous assurer qu'elles restent adéquates et pertinentes pour la protection de Vos Données Personnelles.
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7. Pendant combien de temps Vos Données Personnelles seront-elles conservées ?

Dans le cadre de Nos activités de traitement, Nous conservons Vos Données Personnelles pour une durée ne dépassant pas celle nécessaire en fonction de la finalité de traitement concernée.

Concrètement, cela signifie que les durées de conservation des données que Nous appliquons varient en fonction de la finalité de traitement concernée, comme suit :